Struktur Kepengurusan KOPMA UNRAM Tahun 2015

TUGAS DAN FUNGSI JABATAN
 

Ketua Umum     :

• Bertanggungjawab secara umum terhadap berjalannya kepengurusan KOPMA UNRAM
•  Mengkoordinir tiap bidang/divisi
• Menetapkan kebijakan yang berkaitan dengan kepentingan KOPMA UNRAM

Sekretaris           :

• Mewakili ketua jika berhalangan tugas,
• Bertanggungjawab dalam mengelola datadan informasi organisasi,
• Bertanggungjawabatas pelaksanaan system administrasi yang tertib, efektif, dan efisien serta terintegrasi guna mendukung operasional kerja organisasi,
• Menyelenggarakan dan menyiapkan materi rapat anggota dan rapat pengurus,
• Dan memberi pertimbangan dan masukan terhadap kebijakan ketua umum.

Bendahara  :

• ž  Bertanggungjawab atas perencanaandan pengelolaan keuangan KOPMA UNRAM
• ž  Mengelola cash flow keuangan kopma unram secara transparan dan akuntabel
• ž  Mengatur keuangan, pembukuan, dan membuat laporan keuangan KOPMA UNRAM setiap 6 bulan dan diakhirkepengurusan
• ž  Berwewenang membuat peraturan yang menyangkut keuangan KOPMA UNRAM.

Biro Kestari                :

• Melaksanakan sirkulasi surat-menyurat, baik internal maupun eksternal
• Melakukan pengarsipan data/file/dokumen penting serta pembenahan system kearsipan dan administrasi data organisasi

Divisi PSDM               :

• Bertanggungjawab atas perekrutan, pembinaan,dan  pengawasan serta peningkatan sumber daya anggota,
• Bertanggungjawab dalam menyalurkan aspirasi anggota,
• Menyeleksi dan mengatur pendelegasian,
• Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan organisasi.

Humas                          :

• Membangun citra positif KOPMA UNRAM, membuat standarisasi publikasi, mengelola madding, serta kartu anggota,
• Mengelola seluruh media informasi dan komunikasi KOPMA UNRAM

Divisi Rumah Tangga              :

• Melaksanakan control dan pemeliharaan inventaris KOPMA UNRAM,
• Menangani rumah tangga organisasi, seperti peminjaman perlengkapan dan peralatan KOPMA UNRAM Menciptakan lingkungan secretariat yang kondusif termasuk kebersihan dan kenyamanan.

DEVISI kantin             :

• Bertanggungjawab terhadap kantin KOPMA UNRAM,
• Melakukan pengelolaan serta pemeliharaan kantin KOPMA UNRAM,
• Melakukan control inventaris kantin,
• Melaporkan keuangan kantin terhadap bendahara sekurang-kurangnya satu minggu sekali,

Koordinator unit usaha lain-lain :

• Bertanggungjawab atas unit usaha selain kantin,
• Melakukan pengelolaan dan control terhadap usaha yang dijalankan,
• Melaporkan keuangan terhadap biro bendahara setiap even